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黑龙江大学2016—2017学年度信息公开工作报告
2018-10-31 10:41   审核人:

黑龙江大学2016—2017学年度信息公开工作报告

为深入贯彻落实教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(教办厅【2017】3精神严格落实高等学校信息公开办法省教育厅转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(黑教函【2017】525的要求全面推进我校信息公开工作不断提高工作透明度积极回应社会关切结合我校2016—2017学年度信息公开工作的实际情况特编制本报告报告中所列数据的统计期限自201691日起至2017831日止

工作概述

2016—2017学年度中学校深入贯彻落实教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知的要求深入学习贯彻党中央国务院关于政务公开工作的决策部署坚持以公开为常态不公开为例外的原则加强统筹谋划对标公开清单内容全面及时准确地公开各项信息进一步发挥信息公开工作在构建法治校园和谐校园中的突出作用充分保证了社会公众的知情权参与权表达权和监督权不断提高学校科学管理水平推动各项事业健康快速发展

加强组织领导完善体制机制

学校高度重视信息公开工作不断完善信息公开的领导体制和工作机制一是将信息公开工作纳入重要工作日程作为督办事项列入学校年度重点工作任务台账》,由学校办公室负责定期督办确保了公开事项的稳步推进如期落实二是充分发挥信息公开责任部门的联动机制学校办公室牵头国有资产管理处招生就业处财务处等二十余个部门各司其职密切配合通力合作协同推进就清单要求的公开内容逐项分派落实及时更新发布信息

强化监督考评明确工作责任

按照中华人民共和国政府信息公开条例》《黑龙江大学信息公开保密审查规定试行)》的要求完善了党委统一领导党政齐抓共管部门各负其责的工作格局坚持公开前审查全面审查依法审查遵循谁主管谁负责的原则建立广泛的监督机制规范信息公开事项的保密审查和登记备案程序妥善地处理好信息公开与保密之间的关系

创新公开途径增强公开实效

加强信息公开网站建设丰富和完善信息公开内容注重公开形式的多样性

一是完善网络发布渠道推进黑大主页校园网新闻网三网合一使黑大主页成为学校网站的唯一导航页新闻网校园信息门户和各二级单位网站均作为黑大主页的二级网站同时对学校主页信息门户招生信息网人事处网站等使用频率较高的网站进行移动版建设回应了广大师生使用手机登陆学校网站的需求网站的便利程度和体验感受显著增强

二是建立全媒体平台拓展了信息发布的渠道学校形成了以黑龙江大学报》、黑龙江大学网站群平台黑龙江大学有线广播黑龙江大学网络电视台黑龙江大学新媒体联盟和黑龙江大学宣传画廊为主要媒介的全媒体平台扩大了信息传播的影响力学校官方微博微信粉丝量近10余万人为学校各类新闻和信息的发布奠定了渠道基础实现了新闻和信息的多渠道发布与推动保证了信息公开的全员全过程全方位覆盖

三是继续深化与报刊电视网络媒体的合作做到重要事项召开新闻发布会一般事项发新闻通稿通过报纸电视台电台网络及平面媒体等方式全学年共对外发布各类信息1000余条),增进了社会公众对学校办学治校情况的了解提升了学校的社会声誉和影响力

四是完善信息公开制度明确了工作流程学校通过黑龙江大学网站建设与信息发布管理办法》《黑龙江大学关于进一步加强新闻发布工作实施办法等规章制度进一步明确了责任规范了流程确保了信息公开的科学化制度化规范化运行

五是通过学代会中层干部会议民主党派座谈会等多种途径主动向校内外通报信息将学校的中长期发展规划和阶段性规划财务经费预算与使用综合改革方案推进与落实人事制度改革重大建设项目等事关学校发展改革和教职工切身利益的重大事项进行及时通报接受社会公众监督全面推进学校的民主政治建设

六是不断完善校园公共服务平台和校长信箱功能2016—2017学年度校长信箱共收到来信1118其中已落实并答复来信人的信件927通过校长信箱和网络公共服务平台畅通了信息发布与反馈渠道切实解决了广大师生在学生管理通讯网络后勤物业基础建设等多方面的实际问题有效实现网上办公和现场办公相联动便于师生的检查和监督

落实高等学校信息公开事项清单情况

基本信息公开方面

1.在黑大官网门户主页上设立了校情总揽组织机构教师队伍招生就业等八个专栏对学校的办学规模机构设置领导班子简介及分工学科情况等内容公开发布并确保内容的适时更新同时面向社会公众开放了本科招生信息网就业信息网等多个二级网站

2.新版学校章程已经省教育厅审定并于20155月发布实施学校同时就章程的贯彻落实情况进行了分解和督办有效地推进了学校依法治校进程

3.通过信息公开平台公布了黑龙江大学教职工代表大会条例》、《黑龙江大学二级教代会条例》、《黑龙江大学教代会提案工作办法等教职工代表大会相关制度本年度没有召开教职工代表大会

4.制定并发布了黑龙江大学2016年度学术委员会工作报告》、《黑龙江大学校情数据手册(2016)》、编制了高等教育基层统计报表对学校一年来的学术委员会工作开展情况学科建设情况机构设置和年度事业统计数据做出了详细说明

5.科学编制并发布了黑龙江大学十三五发展规划》,全面总结了学校十二五时期的工作明确了十三五时期的办学理念指导思想目标定位和根本任务

在招生考试信息公开方面

坚持和完善以招生六公开为主的信息公开制度严格执行招生工作规定和“26个不得的禁令纪律要求严格执行黑龙江省2017年普通高等学校招生工作规定要求坚持重大事项集体决策制度加强招生监察确保了招生工作各环节的公平公正公开

一是以黑龙江大学招生信息网教育部阳光高考网站为平台公开专业设置招生办法招生计划往年录取分数线等信息

二是特殊类型招生公开对高水平运动员艺术类特长生等特殊类型生源自主招生的招生简章报考条件拟录取考生名单报省级招生部门备案录取结果在学校招生信息网教育部阳光高考平台进行公示公示合格后各省级招生部门办理相关录取手续

三是高考招生报名期间在主楼一楼设立高考远程网上录取咨询处配有多名工作人员负责考生及家长的来电来访咨询通过阳光高考信息平台学校招生信息网站的在线咨询模块招生微信平台与考生进行互动交流及时解答考生关于招生考试的疑难问题

四是设立了高考招生信访接待站由招生工作监察办公室指派纪检监察人员和招生工作人员解答考生因政策理解偏差而造成的相关问题提醒考生警惕社会不良机构和个人的欺诈行为接受考生的申诉和举报至今学校未收到任何有关违规招生的投诉信息

五是录取信息公开学校招生信息网及时公布各批次招生录取进程在网站首页设立高考录取查询窗口方便考生及时查询到相关的录取信息设立录取结果查询热线通过电话帮助考生查询录取信息录取结束后将当年各省各批次录取情况汇总在学校招生信息网上予以公布

六是在研究生招生方面通过研究生招生信息网发布硕士博士研究生招生简章招生专业目录和分专业招生计划复试录取办法复试成绩和推免生遴选结果等各项信息并将相关材料报省教育招生考试办公室备案同时保证研究生招生咨询及申诉渠道畅通实现信息公开程序公开结果公开

七是在继续教育招生方面在学校主页招生就业信息栏内设有专门链接发布继续教育招生考试与录取规定方面的信息以及招生咨询及申诉渠道

在财务资产及收费信息公开方面

1.财务管理全面贯彻落实学校五制一化制度制定了黑龙江大学收费管理暂行办法》、《黑龙江大学票据管理办法等相关管理制度严格规范收费行为在高考前通过招生计划向广大考生公示各专业学费等相关信息在寄送新生录取通知书时一并告知相关入学费用明细每年在开学初集中收费期间通过校财务信息网公示收费现场设立公示牌等方式接受学生家长和社会的监督

2.加强财务信息化建设已将财务数据同办公系统整合实现了教职工收入项目经费使用一卡通使用情况等的网上查询方便了广大师生完成了核算平台网上报账网上收费网上查询网上预算管理及部分学校财务分析等功能开发培训和使用

3.将学校收入支出预算总表公共预算财政拨款收入支出决算表政府性基金财政拨款收入支出决算表等按要求进行合理公示

4.在资产信息公开方面一是认真开展黑龙江大学国有资产清查工作全面摸清了学校的财务及资产情况为公开相关信息打下了坚实的基础二是通过信息公开网站公开了黑龙江大学关于简化科研项目资金采购程序的管理办法》《黑龙江大学房屋及构筑物使用管理办法暂行)》等资产管理政府采购住房货币化管理的相关制度20余个并配套公示了相关项目工作流程三是对仪器设备图书药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标进行按照上级要求加强信息公示切实履行阳光采购的工作承诺明晰理顺了资产管理权限提高了资产的合理配置和有效使用四是对黑大资产经营公司管理的校办企业基本信息进行了公开五是根据黑龙江大学基本建设工程项目管理实施细则暂行)》等制度规定我校凡公开招标的工程项目招标中标信息均在国家市指定的媒介发布同时在学校校园网发布3个工作日

在人事师资信息公开方面

大力推进人事制度改革在人事权力下放管理方式转变和处级内设机构整合等各项工作中认真听取吸收师生的意见和建议自觉接受党和群众监督本学年度制定并发布了黑龙江大学2017年度专业技术职务评聘工作实施意见高层次人才绩效考核办法试行)》等规章制度10余个积极探索人事信息公开的现代化途径推进了教师的人事教学科研等数据信息的对接和共享消除信息孤岛

在人员招聘方面公开征集招聘方案岗位条件数量),经过审议公示省人力资源和社会保障厅审核公布考试考核等各项程序最终经校长办公会投票表决决定引进保证了人才选拔引进工作的公开公平公正竞争择优针对教职工劳动争议按照事业单位工作人员申诉规定》、《劳动争议调解仲裁办法等要求依规处理有关争议

严格按照党政领导干部选拔任用工作条例等规定开展干部选拔工作在中层干部任免中通过发布考察预告任前公示任免职决定促使干部选拔工作透明化受广大师生员工的监督

在教学质量信息公开方面

及时更新教育教学各项基础信息情况建立并实施了黑龙江大学教学质量年度报告制度对我校教师数量及结构专业设置当年新增专业停招专业名称学校开设课程总门数等各项教学数据信息通过信息公开网站向社会公布编制发布了黑龙江大学2015—2016学年本科教学质量报告》。

组织编制并发布了黑龙江大学就业质量报告》(2016)。就我校2016届毕业生的规模生源基本构成就业率等各项基本数据做出了详细说明并总结了学校在促进毕业生就业方面的政策措施和指导服务中的成功经验学校还广泛开展了毕业生就业满意度和用人单位满意度调查通过质量年度报告将调查结果向校内外做了公开

制定了黑龙江大学艺术教育发展年度报告(2016)》、《黑龙江大学阳光体育运动实施方案并统一发布在学校门户网站上对我校艺术体育教育课程建设情况艺术体育竞赛活动开展情况等均做出了详细介绍

在学生管理服务信息公开方面

重新修订了黑龙江大学学生管理规定》,并出台其配套文件33细化了学籍管理奖助学金评选奖励与处分学生申诉处理等各项规定组织编印了黑龙江大学新生手册等材料通过新生班会年级大会学工网站学工微信平台多种形式加强宣传确保学生对学生管理规定内容的掌握在评奖评优全程中坚持公开公正透明原则实行院校两级公示签名责任制公布举报电话实行钱财物实名签收制度等保证了评选过程的程序性和结果的公平性2015年起使用学工系统进行奖优的评定杜绝人为失误提高效率的同时确保评定结果准确公正

在学风建设信息公开方面

完善学风专题网站建设进一步健全学术规范机制和学术不端行为查处机制发布了黑龙江大学2016年度学术委员会工作报告》、《黑龙江大学学风建设年度报告(2016)》。

在学位学科信息公开方面

定期更新学校重点学科一览表博士硕士学位点信息博士生导师信息等公开了授予博士硕士学士等学位的基本要求2017年申请新增博士硕士学位授权审核学科名单情况进行了公示

在对外交流与合作信息公开方面

完善来华留学生管理的相关规定对留学生入学申请及报道手续毕业学位及进修奖惩等各项规章制度和说明均通过国际合作交流处网站对外公布进一步加强对外合作与交流项目管理及时通报我校对外合作办学相关情况

其他信息公开方面

公开了黑龙江大学突发公共事件总体应急预案及其七个分预案完善了涉及公共卫生事故灾难自然灾害等的重大突发事件的应急处置体系和运行机制明确了相关重大事件的调查处理程序提高了保障校园安全和应对突发公共事件的能力

依申请公开和不予公开情况

学校信息依申请公开工作的受理机构是学校办公室。2016—2017学年学校严格按照上级有关规定及要求主动公开信息无依申请公开和不予公开的情况

对信息公开的评议情况

学校坚持实事求是的原则确保公开内容客观真实数据准确可靠结果公平公正并形成了较为完整的信息发布网络增强了学校的公信力和影响力在涉及到师生利益的重大改革方面反复征求意见及时公布相关信息切实尊重和保障广大师生和社会公众的知情权参与权师生和社会公众对学校信息公开工作基本满意

学校因信息公开工作受到举报复议诉讼的情况

截至目前学校没有因信息公开工作受到举报复议或诉讼的情况

信息公开工作存在的主要经验问题和改进措施

学校通过整合资源创新机制开拓渠道等方式在本学年度信息公开工作上取得了一定的成绩但仍然存在不足之处一是信息公开制度体系还不够健全公开程度和内容不够规范二是信息公开的意识还不够主动学校对内设机构的信息公开没有切实可行的监督和制约机制三是信息公开的专业人员缺乏开展教育培训不足

为努力提高信息公开实效在新学年中学校将在以下方面进一步做好信息公开工作

首先从学校层面更加重视信息公开的作用完善各项制度措施增强信息公开意识多渠道多方面汲取有益建议不断研究信息公开领域的新情况新问题在实践中不断提高工作水平

其次落实信息公开的监督机制尤其是要加强对各二级单位信息公开工作的分类指导和督促检查促进我校信息公开工作良性发展

再次通过积极打造新媒体平台等方式弥补传统信息公开媒介的不足建立信息发布平台的反馈机制针对公众新增加的关注热点适时纳入信息公开范畴

最后加强信息公开工作的宣传和培训力度提高相关工作人员的业务素质和履职能力提高信息发布效率和质量。  

黑龙江大学

20171030

 

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